El doctor Fernando Llorca Castro, presidente ejecutivo de la CCSS, destacó que la digitalización arrancará en el hospital San Vicente de Paúl en la provincia de Heredia, pero, se extenderá paulatinamente, a todos los hospitales del país.  Esta acción institucional se ejecutará, en conjunto, con el Tribunal Supremo de Elecciones (TSE).

 

La disposición tiene como objetivo que este documento vital se encuentre en línea solo unos minutos después de ocurrido el deceso para reducir los contratiempos que provoca el hecho de no contar con este certificado para efectuar los trámites relacionados con el funeral, fondo mutual, reclamos de pólizas, indemnizaciones, pensiones por viudez y orfandad, licencias, entre otras gestiones.

 

El doctor Llorca Castro fue claro en que esta acción institucional permite simplificar los trámites a los deudos en un momento de dolor y crisis familiar como es la pérdida de un ser querido.

 

El certificado de defunción es un documento vital que los diferentes establecimientos de salud registran y cuyo documento actualmente, se emite físicamente.   La variante, ahora, es que el documento será digital y puede ser consultado por las instancias correspondientes, sin necesidad de que la familia lo tenga que trasladar como sucede en la actualidad.

 

Esta acción institucional forma parte de un convenio marco que la CCSS suscribió en mayo del 2017 con el Tribunal Supremo de Elecciones ( TSE) para elevar la seguridad registral en el territorio nacional y facilitar trámites a la población.

El convenio estableció el enlace de los sistemas de información de la CCSS y del TSE para el beneficio de la población, con el propósito de garantizar la calidad de la información y elevar la seguridad de los registros de ambas instituciones.

El convenio permite que los registradores del Tribunal Supremo de Elecciones (TSE) registren los nacimientos y defunciones en los centros hospitalarios de la CCSS en forma automatizada y faculta a la CCSS a efectuar consultas en línea sobre información  que está en la base de datos del TSE, con la finalidad de reducir problemas tales  como la suplantación de identidades. 

 

Este acuerdo interinstitucional tiene una vigencia de cinco años, contados a partir de la fecha de suscripción y se renovará automáticamente por dos periodos iguales y consecutivos, excepto que cualquiera de las partes notifique objeciones al acuerdo suscrito el día de hoy.

 

La suscripción de este convenio implicó un esfuerzo por parte de equipos técnicos de ambas entidades para robustecer y consolidar la información del Expediente Digital Único en Salud (EDUS) puesto que le permitirá a la CCSS tener información certera sobre la población que acude a sus servicios de salud.

 

Esta acción garantiza a la población el derecho de identidad, puesto que permite que el niño o la niña se registren en forma automática casi que inmediatamente después de su nacimiento y salga del hospital con su número identificación.  Este proceso duraba en el pasado entre tres y 15 días.

 

El convenio facilita a la población y a las instituciones tener información certera y casi en forma inmediatamente después de ocurrido un hecho vital. 

 

El proceso inició con los nacimientos, y ahora el turno les corresponderá a las defunciones lo que permitirá, por ejemplo, que la Gerencia de Pensiones disponga en línea la información sobre la defunción de los pensionados por lo que las familias ya no tendrán que asistir a la instancia respectiva a reportar el fallecimiento.   El software para efectuar esta gestión fue desarrollado por el TSE y el Colegio de Médicos y Cirujanos.